I coordinatori si occupano delle locazioni, gestendo gli affitti degli immobili amministrati dalle filiali. Rappresenta un ruolo fondamentale nel meccanismo di funzionamento di ogni singola agenzia. 
Rispondendo direttamente al management, si occuperà infatti di gestire il planning degli agenti immobiliari ed elaborare tecniche e strategie di marketing in supporto alla costante attività dei consulenti.

Si occupano inoltre della comunicazione in uscita, ovvero i rapporti tra i professionisti esterni (per esempio i rapporti con gli studi notarili o di architettura) e la gestione dei Social Media della propria filiale. La coordinatrice o il coordinatore immobiliare é la prima figura con cui si interfaccia il cliente e avrà il compito di gestire le loro richieste indirizzando il dipartimento vendite.